เรื่อง : หลักสูตร การใช้ Excel ในงาน HR และงานธุรการมืออาชีพ

สถานที่ : โรงแรมจัสมินซิตี้ สุขุมวิท 23

วันที่อบรม	จำนวนวัน	ราคา

หลักการและเหตุผล

หลักการและเหตุผล
          ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ -ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น

         ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย

          การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”

Excel for HR
หัวข้อการอบรม (Workshop)
-การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)
-การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น
-การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท นํ้ามัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ
-การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดลองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
-การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่านํ้า ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น
-การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)
-การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล
-ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์
-การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์
-การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง
ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard)ฯลฯ เป็นต้น

หมายเหตุ
-ผู้เข้าอบรมต้องนำ Notebookพร้อมทั้งโปรแกรม MS Office (Word, Excel) เวอร์ชั่นไม่ตํ่ากว่า 2007
-วิทยากรสงวนสิทธิ์ในการปรับเพิ่ม-ลด เนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับเวลา และทักษะของการเรียน

อัตราค่าลงทะเบียน

วิทยากร : อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข

Education : ประวัติการศึกษา

---

บริหารธุรกิจบัณฑิต (บธ.บ.) มหาวิทยาลัยเกริก
สาขาการจัดการงานบุคคล (เกียรตินิยม อันดับหนึ่ง)

Faculty of Business Administration (B.B.A.), Krirk University.
Major : Personnel (First Class Honours), Minor : Business Computer