เรื่อง : การใช้ Excel ในงาน HR และงานธุรการมืออาชีพ

สถานที่ : โรงแรมแกรนด์ สุขุมวิท 6
วันที่อบรม จำนวนวัน ราคา

หลักการและเหตุผล

หลักการและเหตุผล 

     ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ - ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น

     ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย

     การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”

หัวข้อการอบรม (Workshop)

- การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)

- การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น

- การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท น้ำมัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ

- การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดลองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน

- การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น

- การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)

- การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล

- ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์

- การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์

- การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง

ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard) ฯลฯ เป็นต้น

 

หมายเหตุ

- ผู้เข้าอบรมต้องนำ Notebook พร้อมทั้งโปรแกรม MS Office (Word, Excel) เวอร์ชั่นไม่ต่ำกว่า 2007

- วิทยากรสงวนสิทธิ์ในการปรับเพิ่ม-ลด เนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับเวลา และทักษะของการเรียน

อัตราค่าลงทะเบียน

วิทยากร : อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข

Education : ประวัติการศึกษา


บริหารธุรกิจบัณฑิต (บธ.บ.) มหาวิทยาลัยเกริก
สาขาการจัดการงานบุคคล (เกียรตินิยม อันดับหนึ่ง)

Faculty of Business Administration (B.B.A.), Krirk University.
Major : Personnel (First Class Honours), Minor : Business Computer

 

Experience : ประวัติการทำงาน


2010 – ปัจจุบัน วิทยากร นักเขียน และที่ปรึกษา อิสระ 
 
 
2010 – 2010 ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
บริษัท มาบูลกุล จำกัด
 
Business Development Manager
Mabulkul Co.,Ltd.
2004 – 2010 กรรมการผู้จัดการ
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด
 
Managing Director
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
2002 – 2003 กรรมการผู้จัดการ
บริษัท สยามเอชอาร์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด
 
Managing Director
SiamHR Corporation Co.,Ltd.
2000 – 2001 ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนธุรกิจ
บริษัท คอมพิวเตอร์ ซายน์ จำกัด
 
Business Supporting Center
Computer Since Corporation Ltd.
1988 – 2000 หัวหน้าคนงานอาวุโส  ฝ่ายวิศวกรรมการผลิต
บริษัท อีซูซุเอ็นยิ่น แมนูแฟคเจอริ่ง (ประเทศไทย) จำกัด
Senior Foreman, Production Engineering Dept.
Isuzu Engine Manufacturing Co.,(Thailand)Ltd.


 

Book : ผลงานการเขียน


  • หนังสือ Excel for HR : การใช้ Microsoft Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ
    • พิมพ์ครั้งที่ 1 : มกราคม 2550
    • พิมพ์ครั้งที่ 2 : ตุลาคม 2551
    • พิมพ์ครั้งที่ 3 : พฤษภาคม 2554 (ปรับปรุงใหม่)
    • พิมพ์ครั้งที่ 4 : กรกฎาคม 2556
 


 

Social Activities : กิจกรรมทางสังคม


Copyright 2015  บริษัท เพอเฟกท์ เทรนนิ่ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด  

16/54 ซอยบางขุนเทียน 16 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพ 10150

Perfect Training And Service Co.,Ltd.

สอบถามและสำรองที่นั่งได้ที่ โทร 02-0445895 ,

085-9386299 , 086-888-7578

Webdesgin by Programmer Thai