เรื่อง : หลักสูตร ระบบจัดเก็บเอกสารกับการพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กร

สถานที่ : โรงแรมแกรนด์ สุขุมวิท 6
วันที่อบรม จำนวนวัน ราคา

หลักการและเหตุผล

“จัดเอกสารดี เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน”

            ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน บริษัทต่าง ๆ ตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนึกงาน ดังนั้น การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้ หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่น ๆ นอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้ แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ

            หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

วัตถุประสงค์

  1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้การวางแนวทางการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร
  2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
  3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร
  4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และตู้เอกสาร
  5. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์
  6. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทรนิคส์

ผู้เข้ารับการอบรม

ผู้บริหารงานสำนักงาน  หัวหน้างานสำนักงาน  เจ้าหน้าที่ธุรการ  เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำนักงาน หรือ บุคคลทั่วไปที่สนใจ

ระยะเวลาอบรม

1 วัน รวมเวลา  6  ชั่วโมง  (เริ่มเวลา 9.00 น. – 16.00 น.)

รูปแบบการฝึกอบรม

เน้นให้ผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมมากที่สุด ทั้งการถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การตอบคำถามในขณะบรรยาย และการร่วมกิจกรรมที่สามารถนำไปใช้จริงได้ ทั้งนี้ วิทยากรจะให้คำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อให้ให้ผู้เข้าอบรมสามารถเข้าใจระบบการจัดเก็บเอกสารและการให้คำปรึกษาตามหลักการที่ควรจะเป็น ในภาพรวมแล้ว การอบรมจะเน้นเนื้อหาสาระโดยอาศัยแง่คิดและความสนุกสนานจากตัวอย่างที่นำมาประกอบ

รูปแบบการบรรยาย

  1. เนื้อหาใน PowerPoint
  2. เอกสารประกอบการบรรยาย  (ซึ่งจะเหมือนกับเนื้อหาใน ใน PowerPoint)
  3. ตัวอย่างประกอบการบรรยาย
  4. กรณีศึกษา

หัวข้อการบรรยาย 1 วัน

08:30 – 09:00  ลงทะเบียน

09:00 – 10:30  การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร  

  •  ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
  •  ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
  •  กิจกรรม Workshop : บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม

10:30 – 10:45  พักภาคเช้า

10:45 – 12:00  ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร    

  •  การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
  •  ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)
  •  กิจกรรม Workshop : การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

12:00 – 13:00  รับประทานอาหารกลางวัน

13:00 -  14:30  วิธีปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และตู้เอกสาร

  •  การก้าวสู่ความเป็นสำนักงานยุคไร้กระดาษ
  •  ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์(Electronic Control System)

14:30 – 14:45  พักภาคบ่าย

14:45 – 16.00  ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทนิคส์

  •  ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
  •  สรุป คำถามและคำตอบ

อัตราค่าลงทะเบียน

วิทยากร : อาจารย์ ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์

ข้อมูลการศึกษา
วิทยาลัยพณิชยการพระนครสาขาเอกวิชาเลขานุการ

ประสบการณ์การทำงาน

  • ตำแหน่งปัจจุบัน เลขานุการบริหารสำนักงานกรรมการผู้จัดการและผู้จัดการส่วนบริหารธุรการบริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทยจำกัด(มหาชน)
  • รองประธานคณะอำนวยการกองทุนการศึกษาของสมาคมฯ
  • บริษัทปูนซีเมนต์ไทยจำกัดตำแหน่งเลขานุการฝ่ายบุคคล
  • บริษัทเอสโซ่แสตนดาร์ดประเทศไทยจำกัดตำแหน่งเลขานุการฝ่ายขาย,ฝ่ายโฆษณาและฝ่ายขุดเจาะน้ำมัน
  • บริษัทเบอร์ลี่ยุคเกอร์จำกัด(มหาชน)ตำแหน่งเลขานุการบริหารฝ่ายจัดการ
  • กรรมการบริหารสมาคมเลขานุการสตรีแห่งประเทศไทย3สมัย
  • ประธานฝ่ายวารสาร
  • ประธานฝ่ายการศึกษา
  • อุปนายกฝ่ายภายในประเทศ
  • สถาบันบริหารธุรกิจ
  • บริษัทเคทีฝึกอบรมและพัฒนา
  • บริษัทดิอินทิกรัลเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์จำกัด
  • บริษัทไวท์เฮอริเทจจำกัด
  • บริษัทศูนย์กฎหมายธุรกิจอินเตอร์เนชั่นแนลจำกัด
  • เครือข่ายฝึกอบรมประเทศไทย(TTN)

หัวข้อบรรยาย

  • EffectiveModernDocumentation&DataControlSystem
  • สู่ความเป็นเลิศ"การเป็นเลขานุการบริหาร"
  • การจัดการประชุมที่มีประสิทธิผล
  • การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ
  • การบริหารงานธุรการยุคใหม่
  • การบริหารระบบงานและการจัดเก็บเอกสารยุคไร้กระดาษ
  • การสื่อสารทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ(ไทย-อังกฤษ)
  • หลักการเขียน-เสนอรายงานและจดหมายธุรกิจ

Copyright 2015  บริษัท เพอเฟกท์ เทรนนิ่ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด  

16/54 ซอยบางขุนเทียน 16 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพ 10150

Perfect Training And Service Co.,Ltd.

สอบถามและสำรองที่นั่งได้ที่ โทร 02-0445895 ,

085-9386299 , 086-888-7578

Webdesgin by Programmer Thai